Los instructivos son documentos de instrucción escritos que proporcionan instrucciones detalladas sobre cómo realizar un determinado proceso o tarea. Los instructivos se usan en una amplia variedad de aplicaciones, desde la elaboración de manuales de instrucciones hasta la producción de guías de seguridad para el trabajo. Estos documentos pueden ser una herramienta útil para asegurar la seguridad de un lugar de trabajo, proporcionar información necesaria para realizar un trabajo correctamente o simplemente indicar cómo usar un producto o dispositivo. Aunque cada instructivo variará en función del propósito específico del documento, hay algunas partes comunes a todos los instructivos.
La primera parte de un instructivo es el título. El título debe ser descriptivo y reflejar el propósito del documento. También ayuda a identificar el documento y asegurar que los lectores entiendan de qué trata.
La segunda parte es una introducción. Esta sección debe contener información sobre el propósito del documento, los objetivos del proceso o tarea, los materiales o equipos necesarios para llevar a cabo el proceso o tarea y cualquier otra información relevante que el lector necesite conocer antes de comenzar.
La tercera parte de un instructivo son los pasos de instrucción. Esta sección contiene los pasos detallados para realizar la tarea. Estos pasos deben ser claros y precisos para que la tarea se complete de forma segura y eficiente. Esta parte también puede incluir información sobre los riesgos asociados con la tarea y cómo se pueden minimizar.
La cuarta parte de un instructivo es la sección de verificación. Esta parte indica al lector si se han completado correctamente todos los pasos del proceso. Esto ayuda a garantizar que el resultado del proceso sea el deseado. Esta sección también puede proporcionar información sobre cualquier problema que se pueda encontrar durante la realización del proceso.
La quinta parte de un instructivo es la sección de resumen. Esta sección ofrece una descripción general de la tarea, los materiales y equipos necesarios y los pasos de instrucción. Esta sección también puede proporcionar una lista de verificación para ayudar al lector a asegurarse de que haya completado correctamente todos los pasos del proceso.
Finalmente, la última parte de un instructivo es la sección de recursos. Esta sección contiene información adicional sobre el tema, como enlaces a recursos en línea, direcciones de contacto para preguntas adicionales y referencias a fuentes externas. Esta sección también puede proporcionar información sobre cualquier problema que pueda surgir durante el proceso de instrucciones y cómo se puede resolver.
En conclusión, las partes de un instructivo pueden variar dependiendo del propósito específico del documento. Sin embargo, hay algunas partes comunes a todos los instructivos, como el título, la introducción, los pasos de instrucción, la sección de verificación, la sección de resumen y la sección de recursos. Estas partes juntas ayudan a asegurar que el lector entienda el proceso o tarea y tenga toda la información necesaria para realizarlo correctamente y con seguridad.
