Cuando organizas un evento que deseas que sea exclusivo para adultos, es crucial comunicarlo de manera clara y respetuosa en las invitaciones. No solo es una cortesía para tus invitados, sino que también asegura que todos entiendan las expectativas y límites del evento.
Este artículo te guiará sobre cómo expresar este deseo sin ofender ni causar malentendidos.
Importancia de Especificar que el Evento es Solo para Adultos
La planificación de cualquier evento requiere atención a los detalles, y uno de esos detalles es la composición de la lista de invitados. Existen varias razones por las cuales alguien podría querer que su evento sea solo para adultos:
- Naturaleza del Evento: Algunas celebraciones, como bodas elegantes, cenas formales o fiestas nocturnas, tienen un ambiente que es más apropiado para adultos.
- Temas o Actividades: El contenido o las actividades del evento podrían no ser adecuados para niños.
- Capacidad del Lugar: A veces, el espacio es limitado y la organización requiere limitar la asistencia a los adultos.
- Preferencias Personales: Simplemente, los organizadores podrían preferir un ambiente más tranquilo y controlado.
Indicar que el evento es solo para adultos ayuda a evitar situaciones incómodas y a asegurar que la atmósfera se mantenga según lo planeado.
Cómo Abordar el Tema de Manera Cortés
El primer paso para comunicar que un evento es solo para adultos es decidir cómo hacerlo de la manera más educada y clara posible. Aquí te ofrecemos varias formas de abordar este tema en tus invitaciones.
1. Uso de un Lenguaje Claro pero Amigable
El uso de un lenguaje claro pero amigable es esencial para que tus invitados comprendan las expectativas sin sentirse excluidos. Frases como:
- “Este evento será una velada solo para adultos.”
- “Nos encantaría que nos acompañen en una noche exclusiva para adultos.”
- “Apreciamos su comprensión al respetar que este evento es solo para mayores de edad.”
2. Incluir una Nota en la Parte Inferior de la Invitación
Una estrategia común es incluir una nota discreta pero clara en la parte inferior de la invitación. Ejemplos:
- “Adultos solamente, por favor.”
- “Celebración reservada para mayores de 18 años.”
- “Agradecemos su comprensión, este evento es para adultos.”
3. Integrarlo en el Texto Principal de la Invitación
Si prefieres ser más directo, puedes integrar esta información en el cuerpo principal de la invitación. Asegúrate de que el tono siga siendo cordial:
- “Únete a nosotros para una elegante cena, diseñada exclusivamente para adultos.”
- “Esperamos que disfrutes de nuestra fiesta, organizada solo para adultos.”
- “Por favor, acompáñanos en una celebración especial para mayores de edad.”
4. Añadir Información en la Sección de RSVP
Otra opción es incluir la indicación en la sección donde se solicita la confirmación de asistencia (RSVP):
- “Al confirmar tu asistencia, ten en cuenta que este evento es solo para adultos.”
- “Por favor, responde antes del [fecha] sabiendo que la fiesta es para adultos.”
Qué Evitar al Redactar la Invitación
Al especificar que un evento es solo para adultos, es importante ser considerado para evitar ofender a los invitados. Aquí algunos puntos que deberías evitar:
1. Evita Ser Demasiado Imperativo
Aunque es esencial que el mensaje sea claro, utilizar un tono demasiado autoritario puede causar malestar. Frases como “No se permiten niños bajo ninguna circunstancia” pueden sonar bruscas. En lugar de esto, opta por una frase más suave como “Agradecemos que este sea un evento exclusivo para adultos.”
2. No Dudes en Repetir el Mensaje si es Necesario
Si crees que algunos invitados podrían pasar por alto esta indicación, no dudes en mencionarlo en más de un lugar de la invitación. Sin embargo, asegúrate de no ser redundante o insistente.
3. Sé Sutil con el Diseño
Evita destacar demasiado la indicación de que el evento es solo para adultos en comparación con el resto de la información. Esto podría hacer que los invitados se sientan incómodos o cuestionen la naturaleza del evento.
Opciones para Eventos Especiales
Algunos eventos pueden requerir un enfoque más específico al comunicar que son solo para adultos. Aquí hay algunas sugerencias según el tipo de evento.
1. Bodas
En las bodas, es común desear una atmósfera más formal. Algunas frases útiles incluyen:
- “Para asegurar una velada íntima y especial, este será un evento solo para adultos.”
- “Debido a limitaciones de espacio, agradecemos que asistan solo adultos.”
2. Fiestas de Cumpleaños
Para las fiestas de cumpleaños, especialmente aquellas que se celebran en horas de la noche, puedes utilizar frases como:
- “Celebremos juntos en una fiesta solo para adultos.”
- “Acompáñanos en una noche divertida reservada para adultos.”
3. Cenas Formales o Eventos Corporativos
En estos eventos, el tono formal es clave:
- “Esta será una cena formal, reservada exclusivamente para adultos.”
- “El evento está diseñado para ser disfrutado por nuestros invitados adultos.”
Qué Hacer Si un Invitado No Respeta la Indicación
A pesar de todos tus esfuerzos por ser claro y cortés, es posible que algún invitado no respete la indicación y llegue con niños al evento. Aquí algunos pasos que puedes seguir:
- Comunicación Previa: Si sospechas que alguien podría no entender la indicación, un recordatorio personal y amable antes del evento podría ser útil.
- Alternativas: Considera ofrecer recomendaciones de niñeras o servicios de cuidado infantil para ayudar a los padres a planificar.
- Maneja la Situación con Tacto: Si un invitado llega con niños, trata la situación con diplomacia. En ese momento, puedes reiterar amablemente que el evento es solo para adultos, pero trata de hacerlo de manera que no cause una escena.
Conclusión
Indicar en una invitación que un evento es solo para adultos es una tarea delicada, pero con el enfoque correcto, puedes comunicarlo de manera clara y respetuosa.
Recuerda que la clave es mantener un tono amigable y considerado, asegurando que tus invitados comprendan y respeten tus deseos sin sentirse excluidos o incómodos.
Con una redacción cuidadosa, podrás crear el ambiente que deseas para tu evento, garantizando que todos los asistentes tengan una experiencia agradable y acorde a tus expectativas.