El término «por cobrar» se utiliza en varios contextos, principalmente financieros y comerciales, y hace referencia a un monto o valor que aún no ha sido recibido, pero que se espera cobrar en el futuro.
A continuación, exploraremos los diferentes significados de este término en distintas situaciones:
1. En el ámbito financiero y contable
En el ámbito financiero, «por cobrar» se refiere a las cuentas por cobrar, que son derechos que tiene una empresa o una persona de recibir un pago en el futuro. Estos pagos suelen ser resultado de ventas o servicios que ya han sido proporcionados, pero cuyo pago aún no ha sido efectuado.
1.1. Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan dinero que otros deben a una empresa o persona. En la contabilidad de una empresa, se registra como un activo porque es un monto que se espera recibir en el futuro. Estas cuentas pueden originarse de:
- Ventas a crédito: Cuando una empresa vende productos o servicios a un cliente que no paga de inmediato, la cantidad que adeuda se considera «por cobrar».
- Préstamos: Si una empresa o persona presta dinero a otra parte, el monto prestado también se clasifica como «por cobrar» hasta que sea reembolsado.
Ejemplo:
Una tienda de electrodomésticos vende una lavadora a crédito por $500. El cliente se compromete a pagar en 30 días. Durante esos 30 días, esos $500 son una cuenta por cobrar para la tienda, ya que aún no ha recibido el dinero.
1.2. Facturas por cobrar
Las empresas suelen emitir facturas por cobrar cuando proporcionan productos o servicios a crédito. La factura contiene detalles sobre el monto que debe pagarse y el plazo de tiempo acordado para el pago. Hasta que el cliente pague, esa factura sigue siendo «por cobrar».
2. En los envíos y correos
Cuando hablamos de servicios de envío o mensajería, «por cobrar» se refiere a un método de pago en el que el destinatario del envío es quien debe pagar el costo del transporte o del servicio al momento de recibir el paquete o documento. Este método es común en muchas empresas de mensajería y paquetería, especialmente cuando el remitente no quiere asumir el costo del envío.
2.1. Envío por cobrar
Un envío por cobrar significa que la persona que recibe el paquete será quien deba pagar por el servicio de envío, en lugar de la persona que lo envía. Este método se utiliza cuando el remitente y el destinatario han acordado que el segundo cubrirá los gastos de transporte.
Ejemplo:
Juan envía un paquete a su amigo en otra ciudad, pero acuerdan que el amigo pagará el costo del envío cuando reciba el paquete. El paquete será enviado «por cobrar», y el amigo de Juan deberá pagar a la empresa de mensajería cuando reciba el paquete.
3. En el ámbito de las telecomunicaciones
En algunos países, el término «por cobrar» también puede utilizarse en el contexto de llamadas telefónicas por cobrar, en las cuales la persona que recibe la llamada es quien asume el costo de la misma.
3.1. Llamada por cobrar
Una llamada por cobrar es un tipo de llamada en la que el destinatario, y no el que hace la llamada, es quien paga por la comunicación. Este servicio se ofrece cuando la persona que realiza la llamada no puede pagar en ese momento o no tiene saldo suficiente para completar la llamada.
Ejemplo:
María está de viaje y no tiene saldo en su celular. Para hablar con su familia, hace una llamada por cobrar. Esto significa que, si su familia acepta la llamada, ellos asumirán el costo de la misma.
4. En los negocios y comercio
En el ámbito comercial, «por cobrar» también puede utilizarse en situaciones donde un cliente o empresa debe pagar por un servicio o producto que ya ha recibido, pero cuyo pago aún no se ha realizado.
4.1. Servicios por cobrar
Muchas empresas de servicios, como consultorías o agencias de marketing, ofrecen sus servicios con un acuerdo de pago diferido, donde el cliente recibe el servicio, pero debe pagar en una fecha futura. Estos pagos pendientes se registran como «por cobrar» hasta que se complete el pago.
4.2. Cobro de deudas
En el contexto de deudas, si una empresa o persona ha proporcionado un préstamo, producto o servicio, y no ha recibido el pago a tiempo, ese importe sigue siendo «por cobrar». Las empresas pueden tomar acciones como enviar recordatorios o recurrir a agencias de cobranza para recuperar los montos pendientes.
5. Diferencias entre «por cobrar» y «por pagar»
Es importante no confundir «por cobrar» con «por pagar»:
- Por cobrar se refiere a los montos que una persona o empresa tiene el derecho de recibir, pero que aún no se han cobrado.
- Por pagar se refiere a los montos que una persona o empresa debe a otros, pero que aún no han sido pagados.
Ejemplo:
Una tienda vende un producto a crédito a un cliente. Para la tienda, ese dinero es una cuenta por cobrar. Sin embargo, si la tienda compró mercancía a un proveedor que aún no ha pagado, ese importe sería por pagar para la tienda.
6. Preguntas frecuentes
6.1. ¿Qué pasa si una cuenta por cobrar no se paga?
Si una cuenta por cobrar no se paga en el tiempo acordado, la empresa o persona acreedora puede tomar medidas como enviar recordatorios de pago, aplicar intereses o, en algunos casos, recurrir a acciones legales o a agencias de cobranza.
6.2. ¿Qué es una factura por cobrar?
Es una factura emitida por la venta de un producto o servicio a crédito, en la que el cliente debe pagar en una fecha futura. Mientras no se reciba el pago, el importe de la factura se registra como «por cobrar».
6.3. ¿Qué es un servicio «por cobrar» en envío?
En los envíos «por cobrar», el destinatario es quien paga por el servicio de envío cuando recibe el paquete.
Conclusión
El término «por cobrar» se refiere a cualquier monto de dinero que aún no ha sido pagado, pero que se espera recibir en el futuro. Puede aplicarse a situaciones en las que una empresa o persona ha proporcionado un bien o servicio, ha prestado dinero o está enviando un paquete, y espera que el destinatario, cliente o deudor pague en una fecha posterior.