Diferencias entre suma y subtotales en Excel

Introducción

En este artículo, exploraremos las 10 principales diferencias entre suma y subtotales en Excel. La función de suma es una de las funciones más básicas de Excel y es la herramienta más utilizada para calcular resultados. Por otro lado, los subtotales se usan para agregar resultados en grupos dentro de los datos. Ambos son útiles para realizar diferentes tareas en Excel.

Diferencias

1. La función Suma se utiliza para sumar los datos de una columna o fila, mientras que los subtotales se utilizan para agregar los resultados en grupos dentro de los datos.
2. La función Suma es una función simple que se usa para sumar datos individuales, mientras que los subtotales se usan para calcular el total de varios grupos de datos.
3. La función Suma se puede aplicar a todos los datos de una columna o fila al mismo tiempo, mientras que los subtotales se aplican a los datos seleccionados.
4. La función Suma no cambia los datos originales, mientras que los subtotales cambian los datos originales.
5. La función Suma no crea una nueva columna o fila, mientras que los subtotales crean una nueva columna o fila para mostrar los resultados.
6. La función Suma se puede usar sin filtros, mientras que los subtotales se usan con filtros para obtener resultados específicos.
7. La función Suma calcula los resultados en todos los datos, mientras que los subtotales calculan los resultados sólo en los datos seleccionados.
8. La función Suma se puede aplicar desde el menú de funciones, mientras que los subtotales se aplican desde la pestaña Datos.
9. La función Suma se puede aplicar a cualquier tipo de dato, mientras que los subtotales sólo se pueden aplicar a datos numéricos.
10. La función Suma se puede utilizar para calcular el total de los datos, mientras que los subtotales se pueden usar para calcular el promedio, la suma y el total.

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Conclusión

En conclusión, la función de suma y los subtotales son dos herramientas útiles para realizar distintas tareas en Excel. La función de suma es una función simple para sumar datos individuales, mientras que los subtotales se usan para agregar resultados en grupos dentro de los datos. Ambos son útiles para realizar diferentes tareas en Excel, pero tienen sus diferencias.

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