Diferencias entre función y tarea

Introducción

En el ámbito organizacional y laboral, los términos función y tarea son fundamentales para entender cómo se estructuran y asignan las responsabilidades.

Aunque a menudo se utilizan de manera intercambiable, tienen significados distintos y roles específicos dentro del contexto laboral.

En este artículo, exploraremos las 10 principales diferencias entre función y tarea para clarificar sus características y funciones en el entorno de trabajo.

Diferencias

1. Definición: Una función es un conjunto amplio de responsabilidades y actividades relacionadas que contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. Una tarea es una actividad específica y concreta que debe ser realizada como parte de una función más amplia.
2. Alcance: La función tiene un alcance más amplio y abarca diversas actividades y responsabilidades relacionadas con un rol o posición en particular. La tarea tiene un alcance limitado y es una acción específica que forma parte de una función.
3. Objetivo: El objetivo de una función es contribuir al logro de metas y objetivos organizacionales a través de una serie de actividades relacionadas. El objetivo de una tarea es completar una acción específica que contribuye a una función más amplia.
4. Complejidad: Las funciones suelen ser más complejas y pueden involucrar la coordinación de múltiples tareas y responsabilidades. Las tareas son generalmente más simples y directas, enfocándose en acciones específicas.
5. Responsabilidad: Las funciones implican responsabilidades continuas y pueden incluir la supervisión de otras personas, la toma de decisiones y la gestión de recursos. Las tareas son acciones individuales que deben ser completadas como parte de una función.
6. Duración: Las funciones son de naturaleza continua y se llevan a cabo a lo largo del tiempo como parte del rol de una persona en la organización. Las tareas son de corta duración y se completan en un período específico de tiempo.
7. Ejemplificación: Ejemplos de funciones incluyen la gestión de recursos humanos, la administración financiera y la dirección de proyectos. Ejemplos de tareas incluyen la redacción de un informe, la realización de una llamada telefónica y la programación de una reunión.
8. Nivel de mando: Las funciones pueden ser asignadas a niveles de mando más altos, como gerentes y directores, quienes tienen una visión más estratégica. Las tareas son asignadas a individuos en todos los niveles de la organización, incluyendo empleados operativos y administrativos.
9. Medición: El desempeño de una función se mide en términos de contribución al logro de los objetivos organizacionales y la efectividad en la gestión de responsabilidades. El desempeño de una tarea se mide en términos de su completitud, precisión y puntualidad.
10. Relación entre ellas: Una función puede estar compuesta por múltiples tareas, y las tareas son las acciones específicas que se llevan a cabo para cumplir con las responsabilidades de una función. Las funciones son más generales y las tareas son más específicas.

Conclusión

En resumen, aunque función y tarea son términos interrelacionados en el ámbito laboral, cumplen roles distintos dentro de la estructura organizacional.

La función abarca un conjunto amplio de responsabilidades y actividades relacionadas con un rol o posición, mientras que la tarea es una acción específica y concreta que forma parte de una función más amplia. Comprender estas diferencias es esencial para la asignación efectiva de responsabilidades y la gestión del desempeño en el entorno laboral.

Para finalizar, te presentamos una tabla resumen de las diferencias:

Aspecto	Función	Tarea
Definición	Conjunto amplio de responsabilidades y actividades relacionadas	Actividad específica y concreta
Alcance	Amplio, abarca diversas actividades	Limitado, acción específica
Objetivo	Contribuir al logro de metas organizacionales	Completar una acción específica
Complejidad	Más complejas, pueden involucrar múltiples responsabilidades	Más simples y directas
Responsabilidad	Implican responsabilidades continuas	Acciones individuales dentro de una función
Duración	Naturaleza continua a lo largo del tiempo	Corto plazo, se completan en un período específico
Ejemplificación	Gestión de recursos humanos, administración financiera	Redacción de un informe, realización de una llamada telefónica
Nivel de mando	Asignadas a niveles más altos (gerentes, directores)	Asignadas a individuos en todos los niveles
Medición	Contribución a objetivos organizacionales, efectividad en gestión	Completitud, precisión y puntualidad
Relación entre ellas	Compuesta por múltiples tareas	Acciones específicas para cumplir con responsabilidades de una función