La organización de un evento especial, como una boda, un cumpleaños o un baby shower, requiere de muchos detalles, y uno de ellos es comunicar a los invitados sobre la existencia de una mesa de regalos. Aunque puede parecer un aspecto menor, la forma en que se transmite esta información es clave para mantener la elegancia y la cortesía en la invitación.
En este artículo, te explicaremos cómo poner en una invitación que hay mesa de regalos, ofreciendo diferentes opciones y consejos para que lo hagas de manera apropiada.
1. ¿Qué es una Mesa de Regalos?
Antes de entrar en detalle sobre cómo incluir la información en la invitación, es importante entender qué es una mesa de regalos. Este término se refiere a un arreglo que los anfitriones hacen con una o varias tiendas para que los invitados puedan elegir regalos que la pareja o la persona homenajeada haya preseleccionado. Esto facilita a los invitados la tarea de escoger un regalo y asegura que los anfitriones recibirán artículos que realmente desean o necesitan.
2. La Importancia de la Cortesía en las Invitaciones
Cuando se trata de invitar a personas a un evento, la etiqueta y la cortesía son fundamentales. Pedir regalos directamente puede parecer inapropiado o presuntuoso, por lo que es esencial ser cuidadoso en cómo se presenta esta información. La clave es ser sutil y dar la opción a los invitados de acceder a la información si lo desean, sin que parezca una obligación.
3. Formas de Incluir la Información en la Invitación
A. Nota en la Tarjeta de Invitación
Una de las formas más comunes de comunicar la existencia de una mesa de regalos es incluir una pequeña nota dentro de la tarjeta de invitación. Esta nota debe ser discreta y elegante, evitando que se convierta en el foco principal de la invitación. Aquí tienes algunos ejemplos de cómo puedes redactar esta información:
- Opción 1: «Para su comodidad, hemos preparado una mesa de regalos en [nombre de la tienda].»
- Opción 2: «Si desea acompañarnos con un obsequio, encontrará una selección de sugerencias en [nombre de la tienda].»
- Opción 3: «Para quienes lo deseen, hemos dispuesto una mesa de regalos en [nombre de la tienda].»
B. Insertar una Tarjeta Adicional
Otra opción es incluir una pequeña tarjeta separada dentro del sobre de la invitación que detalle la información sobre la mesa de regalos. Esto permite que la invitación principal se mantenga centrada en el evento en sí, mientras que la tarjeta adicional proporciona la información extra. La tarjeta podría tener un texto como el siguiente:
- «Para aquellos que nos han preguntado sobre los regalos, hemos creado una mesa de regalos en [nombre de la tienda].»
- «Hemos preparado una mesa de regalos en [nombre de la tienda] para quienes deseen acompañarnos con un obsequio.»
C. Incluyendo un Enlace a una Página Web
Si tu evento tiene una página web o una invitación digital, puedes incluir un enlace directo a la lista de regalos. Esta es una opción moderna y muy práctica, especialmente para eventos como bodas. En la invitación, puedes añadir una línea que diga:
- «Para más detalles sobre nuestra celebración, incluyendo la mesa de regalos, por favor visite [URL del sitio web].»
Esta opción es ideal porque no solo proporciona la información sobre los regalos, sino que también permite actualizar a los invitados sobre cualquier otro detalle del evento.
4. Aspectos a Considerar al Elegir la Redacción
A. La Naturaleza del Evento
El tono de la invitación puede variar dependiendo del tipo de evento. Una boda o un evento formal requerirán un lenguaje más elegante y sutil, mientras que un baby shower o una fiesta de cumpleaños podrían permitir un enfoque más relajado y directo.
B. Conocer a tus Invitados
Es importante considerar quiénes serán tus invitados. Si sabes que la mayoría de ellos estará familiarizada con el concepto de la mesa de regalos, puedes ser más directo. Sin embargo, si sospechas que algunos podrían no estar tan familiarizados, sería mejor incluir una explicación más clara o hacer la información opcional.
C. Evitar que Parezca Obligatorio
Uno de los mayores errores al incluir información sobre una mesa de regalos en una invitación es hacer que parezca que el regalo es obligatorio. Los invitados deben sentir que es una opción, no una imposición. Usa palabras como «si lo desea» o «para su comodidad» para suavizar la sugerencia.
5. Alternativas a la Mesa de Regalos
En algunos casos, los anfitriones prefieren sugerir alternativas a la mesa de regalos tradicional. Por ejemplo:
- Donaciones a una Causa: «En lugar de regalos, apreciamos donaciones a [nombre de la organización o causa].»
- Tarjetas de Regalo: «Si prefieres, puedes considerar una tarjeta de regalo en lugar de un obsequio físico.»
- Regalos Hechos a Mano o Significativos: «Valoramos mucho los regalos hechos a mano o con significado especial.»
Este tipo de sugerencias también puede ser incluido de manera sutil en la invitación o en una tarjeta separada.
6. Ejemplos de Invitaciones con Mesa de Regalos
Para ayudarte a visualizar cómo se podría ver una invitación con la mención de una mesa de regalos, aquí te damos algunos ejemplos:
Invitación Formal para Boda: «Nos complace invitarle a celebrar nuestra unión el [fecha] en [lugar]. Para su comodidad, hemos creado una mesa de regalos en [nombre de la tienda]. Agradecemos su presencia y cariño en este día tan especial.»
Invitación Informal para Baby Shower: «¡Estamos esperando a nuestro pequeño! Acompáñanos en una tarde de celebración el [fecha]. Si deseas traer un regalo, hemos preparado una lista en [nombre de la tienda]. ¡Gracias por compartir nuestra alegría!»
7. Conclusión
Incluir la información de una mesa de regalos en una invitación no tiene por qué ser complicado ni incómodo. Con la redacción adecuada y un enfoque considerado, puedes asegurarte de que tus invitados reciban la información de manera clara y cortés. Recuerda que la clave está en ser sutil y dar opciones, permitiendo que los invitados decidan cómo quieren participar en tu celebración.