Organizar un evento especial, como una boda, una fiesta o una cena formal, puede ser un proceso emocionante, pero también requiere atención a los detalles. Uno de esos detalles cruciales es cómo manejar la posibilidad de que tus invitados traigan a un acompañante, lo que comúnmente se conoce como «plus one».
Incluir esta opción de manera adecuada en la invitación es esencial para evitar confusiones y asegurarte de que el evento se desarrolle sin problemas. En este artículo, te explicaremos cómo puedes incluir el «plus one» en tus invitaciones de forma clara y elegante.
¿Qué es un «Plus One»?
El término «plus one» se refiere a la posibilidad de que un invitado traiga a una persona adicional como acompañante a un evento. Esta opción es común en bodas y otros eventos formales, donde los organizadores permiten a los invitados llevar a alguien más, como su pareja o un amigo cercano. Incluir un «plus one» es una cortesía que permite a los invitados disfrutar más del evento, especialmente si no conocen a muchas personas presentes.
¿Cuándo Deberías Incluir un «Plus One»?
Antes de decidir si debes ofrecer un «plus one» en tus invitaciones, es importante considerar varios factores:
- Presupuesto: Permitir que cada invitado traiga un acompañante puede duplicar la cantidad de personas en tu evento, lo que afectará directamente tu presupuesto. Considera si puedes asumir este costo adicional.
- Capacidad del Lugar: Asegúrate de que el lugar donde se celebrará el evento tiene capacidad suficiente para todos los invitados, incluyendo los «plus ones».
- Relación del Invitado con el Evento: Es habitual ofrecer un «plus one» a los invitados solteros o a aquellos que están en una relación no formalizada. También puedes considerar esta opción para invitados que vengan de lejos o que no conozcan a muchos otros asistentes.
Formas de Incluir un «Plus One» en la Invitación
Una vez que decidas permitir que algunos de tus invitados traigan a un acompañante, es crucial comunicarlo de manera clara y directa en la invitación. Aquí te presentamos algunas formas de hacerlo.
1. Especificar el Nombre del Acompañante
La forma más directa y clara de indicar que un invitado puede traer a un acompañante es especificando el nombre del mismo en la invitación. Por ejemplo:
Sr. Juan Pérez y Sra. María García están cordialmente invitados a nuestra boda.
Esta es una opción ideal cuando sabes con certeza quién será el acompañante, como en el caso de parejas establecidas.
2. Usar la Frase «Y Acompañante»
Si no conoces el nombre del acompañante o quieres dar libertad al invitado para que elija a quién llevar, puedes usar la frase «y acompañante» en la invitación. Por ejemplo:
Sr. Juan Pérez y acompañante están cordialmente invitados a nuestra boda.
Esta opción deja claro que el invitado puede llevar a alguien, pero sin especificar quién.
3. Incluir una Nota Especial en la Invitación
Otra manera elegante de comunicar la opción de un «plus one» es incluir una nota adicional en la invitación o en la tarjeta de RSVP (Respuesta Solicitada). Esta nota puede indicar que el invitado tiene la opción de traer a un acompañante. Un ejemplo sería:
Nos encantaría que te unieras a nuestra celebración y estás invitado a traer a un acompañante para disfrutar juntos del evento. Por favor, indícanos el nombre de tu acompañante en la tarjeta de respuesta adjunta.
Esta es una opción personalizada y cortés que también facilita la organización, ya que te permitirá conocer el nombre del acompañante con antelación.
4. Indicarlo en la Tarjeta de RSVP
Puedes optar por mencionar el «plus one» en la tarjeta de RSVP, lo que es particularmente útil si no incluiste esta opción directamente en la invitación principal. Aquí un ejemplo:
Por favor, confirma tu asistencia y la de tu acompañante antes del 20 de mayo.
Esto permite al invitado entender que puede traer a alguien, y facilita la confirmación del número total de asistentes.
5. Usar un Lenguaje Inclusivo en la Invitación
Si prefieres un enfoque más sutil, puedes emplear un lenguaje inclusivo que sugiera la posibilidad de un acompañante sin decirlo explícitamente. Un ejemplo sería:
Te invitamos a ti y a tu ser querido a compartir con nosotros este día tan especial.
Esta opción es menos directa, pero puede ser adecuada para eventos más informales o si deseas dejar abierta la posibilidad de un «plus one» sin comprometerte a ello.
Cómo Manejar los «Plus Ones» en la Organización del Evento
Una vez que has decidido ofrecer un «plus one», es importante que este detalle se maneje correctamente durante la organización del evento. Aquí te ofrecemos algunos consejos para hacerlo:
- Llevar un Registro Claro: Asegúrate de llevar un registro preciso de quiénes han confirmado asistencia con acompañante. Esto te ayudará a evitar confusiones el día del evento.
- Considerar la Distribución de Asientos: Si estás organizando un evento con asientos asignados, como una cena formal, ten en cuenta a los «plus ones» en la distribución. Procura que estén ubicados junto al invitado que los ha traído.
- Comunicación: Mantén una buena comunicación con tus invitados. Si ofreces un «plus one», asegúrate de que lo sepan y de que entiendan las expectativas (por ejemplo, si necesitan confirmar el nombre del acompañante).
- Flexibilidad: Es posible que algunos invitados decidan no traer a un acompañante, incluso si se les ofrece la opción. Sé flexible y adáptate a los cambios de última hora en la lista de invitados.
Cómo Decidir Quién Recibe un «Plus One»
En algunos casos, no será posible ofrecer un «plus one» a todos los invitados debido a restricciones de presupuesto o espacio. Aquí te damos algunas pautas para decidir quién debería recibir esta opción:
- Parejas: Los invitados que estén en una relación estable deberían recibir automáticamente la opción de traer a su pareja.
- Invitados Solteros: Considera ofrecer un «plus one» a invitados solteros, especialmente si no conocen a muchas personas en el evento.
- Invitados de Fuera de la Ciudad: Si tienes invitados que vienen de lejos, es un gesto amable permitirles traer a un acompañante.
- Cercanía con el Invitado: Si tienes una relación cercana con el invitado, es probable que desees ofrecerle la opción de un «plus one» para asegurarte de que disfrute al máximo del evento.
Conclusión
Incluir un «plus one» en tus invitaciones puede ser un gesto apreciado por muchos de tus invitados, pero es esencial hacerlo de manera clara y organizada.
Asegúrate de comunicar esta opción en la invitación de forma directa, ya sea mencionando al acompañante por nombre, utilizando frases como «y acompañante», o añadiendo notas personalizadas.
Recuerda que la clave está en la claridad y en la planificación anticipada para asegurar que todos disfruten de tu evento sin contratiempos.