Introducción
En este artículo, exploraremos las 10 principales diferencias entre validación y aprobación. La validación y la aprobación son procesos importantes en la gestión de proyectos y a menudo se confunden. Estos dos procesos son similares y a la vez diferentes. En este artículo, exploraremos en profundidad las principales diferencias entre estos dos conceptos.
Diferencias
1. Objetivo: el objetivo de la validación es verificar si los resultados cumplen con los requisitos especificados. Por otro lado, el objetivo de la aprobación es verificar si los resultados cumplen con los requisitos generales.
2. Responsabilidad: la responsabilidad de la validación recae en el equipo de proyecto. Sin embargo, la responsabilidad de la aprobación recae en el gerente de proyecto.
3. Impacto: el impacto de la validación es limitado, ya que no afecta la planificación, el presupuesto ni el cronograma del proyecto. Por otro lado, el impacto de la aprobación es significativo, ya que afecta la planificación, el presupuesto y el cronograma del proyecto.
4. Documentación: para la validación, no se requiere ninguna documentación adicional. Por otro lado, para la aprobación, se necesita una documentación adicional, como una evaluación de riesgos, un informe de presupuesto y una lista de tareas.
5. Usuarios: la validación se realiza principalmente por el equipo de proyecto. Por otro lado, la aprobación se realiza principalmente por el gerente de proyecto y otros interesados.
6. Resultados: los resultados de la validación no se pueden aprobar o desaprobar. Por otro lado, los resultados de la aprobación se pueden aprobar o desaprobar.
7. Cambios: los cambios realizados como resultado de la validación no se deben registrar. Por otro lado, los cambios realizados como resultado de la aprobación se deben registrar para un mejor seguimiento.
8. Herramientas: para la validación, no se necesitan herramientas especiales. Por otro lado, para la aprobación, se necesitan herramientas como sugerencias de cambio y herramientas de evaluación de riesgos.
9. Tiempo: el tiempo invertido en la validación es menor que el tiempo invertido en la aprobación.
10. Costo: el costo de la validación es menor que el costo de la aprobación.
Conclusión
En conclusión, la validación y la aprobación son procesos similares y a la vez diferentes. La validación se enfoca en la verificación de los requisitos especificados, mientras que la aprobación se enfoca en la verificación de los requisitos generales. Además, la validación es responsabilidad del equipo de proyecto, mientras que la aprobación es responsabilidad del gerente de proyecto. El impacto de la validación es limitado, mientras que el impacto de la aprobación es significativo. El tiempo y el costo invertidos en la validación son menores que los invertidos en la aprobación.